Condizioni di viaggio.

Oriental and Beyond: tour operator con sede a Bangkok, dal 2006 siamo lieti di condividere la nostra passione per la Thailandia e l’Asia e di consegnare ai nostri ospiti autentiche esperienze di viaggio attraverso servizi, assistenza, tour, itinerari, escursioni, organizzate direttamente dalla nostra agenzia e sensibili agli aspetti della cultura locale.

Specialisti nei viaggi costruiti su misura in Thailandia, offriamo anche, su Bangkok, escursioni e visite guidate in joint-tour che possano servire come introduzione alla cultura, religione, cucina e tradizioni del Paese e che possono essere utili anche per i viaggiatori indipendenti.

Ogni prenotazione fatta con Oriental and Beyond Ltd (con sede a Bangkok, RSU Tower 10mo piano, 571 Sukhumvit Rd, 10110 Thailandia, licenza Tourism Authority of Thailand n. 14/02832 ) per i Tour direttamente da noi organizzati in Thailandia,  è regolata e soggetta alle leggi thailandesi e alle condizioni e clausole sotto specificate.

1-Pagamenti

Tutti i tour devono essere prepagati con accredito sul conto intestato a Oriental and Beyond Limited; copia del bonifico potrà essere anticipata per email (o per fax al numero:+66-2662-3416). Un acconto, nella misura massima del 40% del prezzo del servizio scelto,  può essere richiesto per procedere nella prenotazione. Il saldo è richiesto 40 giorni prima della partenza.
Il costo e spese bancarie del bonifico sono a carico del cliente.

2-Conferma prenotazione-Fattura-Voucher

Ricevuto il saldo, Oriental and Beyond Limited invierà a mezzo e-mail la fattura del viaggio e uno o piu' voucher di conferma, che dovranno essere esibiti ai nostri rappresentanti e/o fornitori dei servizi. Tutte le informazioni riguardanti i viaggiatori devono essere fornite correttamente al momento della prenotazione.
L'eventuale mancato ricevimento del voucher deve essere comunicato almeno 3 giorni lavorativi prima della data di inizio dei servizi.

3-Cancellazione da parte del cliente, rimborsi

3.1. Procedura per cancellare una prenotazione:
La cancellazione di servizi prenotati presso Oriental and Beyond deve avvenire a mezzo email ed essere seguita da una conferma di cancellazione.
Oriental and Beyond non sarà responsabile per cancellazioni non ricevute e/o non confermate

3.2 Penali per cancellazioni
-Cancellazione con più di 40 giorni di preavviso dalla data di inizio dei servizi prenotati: penale del deposito
-Cancellazione tra i 40 ed i 30 giorni che precedono la data di inizio dei servizi prenotati: penale del 70%
-Cancellazione tra i 29 e i 15 giorni che precedono la data di inizio dei servizi prenotati: penale dell' 80%
-Cancellazione non effettuate o effettuate con 14 giorni o meno di preavviso dalla data di inizio dei servizi prenotati: penale del 100% (no rimborso)

4-Prezzi

I preventivi dei prezzi possono essere soggetti a variazioni (a causa cambio valuta, costi benzina etc). Ove ciò si verifichi, Oriental and Beyond vi contatterà per ottenere l'autorizzazione alla variazione del prezzo, salva la facoltà di recesso senza penali ove lo stesso implichi una maggiorazione superiore al 10%.

5- Cancellazione da parte di Oriental and Beyond

Oriental and Beyond si riserva il diritto di cancellare il viaggio in qualunque momento prima della partenza. Se la vostra vacanza viene cancellata, Oriental and Beyond rimborserà per intero le somme pagate senza ulteriore risarcimento.

6- Limitazioni di responsabilità

La responsabilità di Oriental and Beyond è limitata.
Oriental and Beyond opera come agente per i turisti, con esclusivo riferimento alla prenotazione di hotel, appartamenti, seightseeing tours, ristoranti, organizzazione di tour, escursioni, pasti, servizi e trasporti di qualunque natura.

Oriental and Beyond non si assume responsabilità per lesioni, malattie, perdite, danni, incidenti, ritardi o altri inconvenienti che dovessero occorrere a seguito della partecipazione dei clienti a qualunque servizio offerto (tour, transfer, escursioni, soggiorni, etc), nè a danneggiamento o perdita di bagagli/effetti personali.

Oriental and Beyond non è responsabile per eventi imprevisti  (nuovi regolamenti, guerre, disordini, scioperi, epidemie etc.), per atti del governo o autorità civili o altre ragioni che esulano dal proprio controllo.

Oriental and Beyond non ha responsabilità per perdite o costi aggiuntivi dovuti a ritardi al programma o ad altre cause.

7- Variazioni nei programmi dei servizi prenotati

Oriental and Beyond e i suoi fornitori si riservano il diritto apportare agli itinerari programmati le variazioni che risultino utili per migliorare il servizio prestato ai propri clienti o quelle che si rendano necessarie per circostanze non dipendenti dalla propria volontà.
Oriental and Beyond si riserva la facoltà di rifiutare di fornire i propri servizi nei confronti di persone le cui condizione di salute potrebbero rappresentare fonte di pericolo per sè o per gli altri e/o la cui condotta possa causare offesa o disturbo ad altri utenti.
In questo caso verrà applicata una cancellazione dei servizi con penale del 100% e l'agenzia non avrà altri obblighi nei confronti di tali passeggeri.

8- Interruzione del viaggio

Nel caso che il viaggiatore debba interrompere il viaggio e rientrare in anticipo, non sarà possibile il rimborso dei servizi non usufruiti nè saremo nella posizione di dare assistenza con i costi da sostenere per il rientro anticipato. Sarà comunque nostra premura fornire tutta l’assistenza tecnica necessaria su richiesta.

Nel caso fosse Oriental and Beyond a dover interrompere il viaggio a causa eccezionale di “forza maggiore”  dipendenti da circostanze che esulano dal nostro controllo (guerre, epidemie, disordini, scioperi, etc.): questo è estremamente improbabile ma nel caso accadesse non potremo rimborsare, pagare risarcimenti o sostenere costi per il rientro anticipato.

9- Salute- passaporto- visti

È responsabilità del viaggiatore di verificare di possedere gli appropriati documenti di viaggio, visti e certificati richiesti prima della partenza e ricordiamo di essere muniti di un passaporto con validità di almeno sei mesi.

È essenziale che il viaggiatore verifichi regolarmente le regole sanitarie richieste per l’imbarco aereo e l’ingresso nel Paese.

Tour ed escursioni non sono generalmente adatti per persone disabili o con limitata mobilità.

Se il viaggiatore ha condizioni mediche, disabilità o esigenze speciali collegate alla salute e che possano compromettere il viaggio, gentilmente informi al momento della prenotazione in modo che possiamo consigliare servizi o tipo di vacanza più idonea al caso.

10- Assicurazione

Questa è una parte fondamentale per qualunque vacanza.

Raccomandiamo vivamente di stipulare prima della partenza una assicurazione di viaggio che copra tutto il periodo della vacanza per spese mediche, infortuni ed ogni altro tipo di assistenza necessario come, ad esempio ma non solo, il rimpatrio e il rientro anticipato.

Chiunque viaggi senza una idonea polizza di viaggio lo fa sotto la propria esclusiva responsabilità.